1. Загальні питання щодо створення документа

1.1. Хто створює та підписує Протокол врахування зауважень**?**

<aside> 💡 Відповідь: Документ створює та підписує замовник МБД.

</aside>

1.2. Який результат реєстрації Протоколу врахування зауважень**?**

<aside> 💡 Відповідь: Після реєстрації протоколу врахування зауважень, розробник може створити нову редакцію Проекту МБД на підставі цього протоколу.

</aside>

1.3. На основі якого документа можна створити протокол врахування зауважень?

<aside> 💡 Відповідь: Підставою для створення протоколу врахування зауважень можуть бути такі зареєстровані документи:

• Протокол громадських обговорень
• Протокол архітектурно-містобудівної ради
• Звіт СЕО
• Робочий документ

</aside>

1.3. Чи треба створювати декілька протоколів врахування зауважень, якщо є висловлені зауваження під час різних процедур розгляду МБД?

<aside> 💡 Відповідь: Так, якщо є зауваження надані під час громадського обговорення, необхідно підготувати протокол щодо їх врахування. Відповідно, якщо є зауваження надані архітектурно-містобудівною радою, необхідно також підготувати протокол врахування зауважень архітектурно-містобудівної ради. Така ж процедура стосується зауважень наданих по звіту СЕО.

</aside>

2. Питання, що стосуються перевірок

Цей розділ буде заповнено, як тільки у документі з’являться перевірки.

3. Відповіді на поширені запитання та помилки

3.1. Чому при створенні протоколу не відображається реєстраційний номер документа, що є підставою для створення?

<aside> 💡 Відповідь: Така проблема може виникати, якщо номер введено не вірно, або документ не зареєстровано.

Створити документ “Протокол врахування зауважень” можна тільки на підписаний та зареєстрований документ, який ви вказаною підставою для створення. Перегляньте зазначений документ та перевірте чи його статус реєстрації “Зареєстровано (внесено реєстратором)”.

Якщо документ має статус “чернетка” або “очікує підписання”, то він не буде відображатися у випадному списку. Також зверніть увагу, що для вас будуть доступні тільки ті документи, які зареєстровані на проект МБД, який вказано у першому полі форми:

</aside>

4. Питання про підписання документів

4.1. Чому при формуванні протоколу до підпису виникає помилка “Не вдалося сформувати перелік підписантів”?

<aside> 💡 Відповідь: Така помилка виникає, якщо в організації замовника відсутні підписанти із правом підпису на тип документа “Протокол врахування зауважень”. Для виправлення помилки необхідно направити супровідний лист на додаток до ДП “Адміністратор МБКД” [email protected] та вказати у таблиці додатка “Тип документа до підпису” - “Протокол врахування зауважень” навпроти ПІБ посадової особи, якій необхідно надати право підпису на цей документ.

Детальніше про це описано тут: 3.3. Як діяти, якщо необхідно надати або забрати право підпису користувачам, які вже отримали доступ до АРМ Замовника?

</aside>