1. Загальні питання щодо створення документа

1.1. Хто створює та підписує Протокол громадських обговорень?

<aside> 💡 Відповідь: Документ створює та підписує замовник МБД.

</aside>

1.2. Яким чином та на якому етапі подати інформаційне повідомлення про проведення громадських слухань у містобудівному кадастрі на державному рівні?

<aside> 💡 Відповідь: повідомлення про проведення громадських слухань формується замовником МБД після підписання Проекта МБД двома сторонами (Розробником МБД, Замовником МБД) та його реєстрації.

Для формування повідомлення про проведення громадских слухань Замовнику МБД необхідно перейти до відповідної вкладки та натиснути “Додати”.

Необхідно обрати потрібний проект МБД та внести наступну інформацію:

При подачі повідомлення можна зазначати дати завершення внесення пропозицій та проведення громадських слухань, що вже минули.

Повідомлення про проведення громадських слухань не є сутністю, що потребує підписання, а відповідна інформація з зазначеним повідомленням є доступна на публічному геопорталі за посиланням: https://kadastr.gov.ua/public_hearings.

</aside>

1.3. Який результат реєстрації Протоколу громадських обговорень? ****

<aside> 💡 Відповідь: Затверджений замовником МБД Протокол громадських слухань є підставою для коригування розробником проекту містобудівної документації на місцевому рівні виключно щодо поданих пропозицій (зауважень) громадськості в частині, що не суперечить нормативно-правовим актам і будівельним нормам.

</aside>

1.4. На яких етапах розробки містобудівної документації необхідно створювати Протокол громадських обговорень? ****

<aside> 💡 Відповідь: Протокол громадських обговорень у системі зустрічається на двох етапах: при формуванні завдання та при роботі з проектом МБД.

Наразі це два різні типи документів, які об’єднані в одну сутність:

• протокол стратегічної сесії або протокол громадських обговорень при формуванні комплексного плану (створюється через завдання),
• протокол громадських слухань (створюється після реєстрації проєкту МБД).

1 етап – Завдання

У завданні є вкладка «Протокол громадських обговорень», яка заповнюється залежно від наявності концепції інтегрованого розвитку або програми комплексного відновлення:

1. Якщо концепція або програма затверджені – потрібно додати протокол стратегічної сесії.
2. Якщо концепція або програма не затверджені – необхідно організувати громадські обговорення та за їх результатами додати протокол громадських обговорень.

⚠️ Важливо: ця вимога стосується лише комплексного плану (Постанова № 926, п. 42, пп. 12%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE,%D0%B2%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D1%82%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D1%85%20%D0%B7%D0%B0%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%96%D0%B2%3A)). Для інших видів МБД у завданні вкладку можна не заповнювати.

2 етап – Проект МБД

Після підписання проєкту МБД необхідно завантажити сканкопію протоколу через вкладку «Протоколи громадських обговорень» у АРМ Замовника.

• Цей документ є обов’язковим для всіх видів МБД.
• Він формується вже на зареєстрований проєкт МБД.

У формі створення протоколу слід вказати реєстраційний номер зареєстрованого проекту МБД:

Таким чином, якщо ви реєструєте проект МБД на комплексний план, то в реєстрі протоколів у вас буде відображатися два записи: 1-й з прив'язкою до завдання (протокол стратегічної сесії), 2-й з прив'язкою до проекту (протокол громадських слухань).

</aside>

1.5. Чи відображається Протокол громадських обговорень у Проекті МБД? ****

<aside> 💡 Відповідь: Так, протокол громадських обговорень відображається у Проекті МБД, у розділі “Супровідні документи”. Зверніть увагу, що у цьому розділі документи відображається тільки після підписання та реєстрації, тобто їх статус реєстрації має бути “Зареєстровано (внесено реєстратором)”.

</aside>

2. Питання, що стосуються перевірок

2.1. M007224 Відсутні повідомлення про проведення громадських слухань для ГО проекту МБД

2.2. M007213 Відповідно одного Проекту МБД може бути створено тільки один протокол громадських слухань

2.3. M007184 Відповідно одного Завдання може бути створено тільки один протокол громадських обговорень

2.4. M007186 Перевірка дати протоколу громадських обговорень, що не може бути пізніше поточної дати створення документу

3. Відповіді на поширені запитання та помилки

3.1. Чому при створенні протоколу не відображається номер проекту МБД?

<aside> 💡 Відповідь: Така проблема може виникати, якщо номер введено не вірно, або документ не зареєстровано.

Створити документ “Протокол громадських обговорень” можна лише на підписаний та зареєстрований Проект МБД. Перегляньте ваш проект в АРМ Замовника та перевірте чи його статус реєстрації “Зареєстровано (внесено реєстратором)”.

Якщо проект має статус “чернетка” або “очікує підписання”, то він не буде відображатися у випадному списку. Також зверніть увагу, що для вас будуть доступні тільки ті проекти, по яких вашу організацію вказано як Замовник.

</aside>