1. Загальні питання щодо створення документа

1.1. Хто створює та підписує Протокол архітектурно-містобудівної ради**?**

<aside> 💡 Відповідь: Документ створює та підписує замовник МБД.

</aside>

1.2. Який результат реєстрації Протоколу архітектурно-містобудівної ради**?**

<aside> 💡 Відповідь: Після реєстрації протоколу, розробник отримує зауваження і пропозиції до проекту МБД, які має врахувати та завантажити оновлений комплект МБД.

</aside>

1.3. Який можна вказати результат розгляду архітектурно-містобудівної ради**?**

<aside> 💡 Відповідь: У системі наявні таки варіанти: **- рекомендовано до затвердження;

• не рекомендовано до затвердження;
• рекомендовано до затвердження з урахуванням зауважень;
• знято з розгляду.**

</aside>

1.4. Що завантажувати у розділі “Робочі документи”?

<aside> 💡 Відповідь: “Робочі документи” - це тека з додатковими документами, які користувач вважає корисним зберегти (допоміжні документи). Це документи, що супроводжують бізнес-процес та є юридично значущі.

</aside>

1.5. Чи відображається Протокол архітектурно-містобудівної ради у Проекті МБД? ****

<aside> 💡 Відповідь: Так, протокол архітектурно-містобудівної ради відображається у Проекті МБД, у розділі “Супровідні документи”. Зверніть увагу, що у цьому розділі документи відображається тільки після підписання та реєстрації, тобто їх статус реєстрації має бути “Зареєстровано (внесено реєстратором)”.

</aside>

2. Питання, що стосуються перевірок

Цей розділ буде заповнено, як тільки у документі з’являться перевірки.

3. Відповіді на поширені запитання та помилки

3.1. Чому при створенні протоколу не відображається номер проекту МБД?

<aside> 💡 Відповідь: Така проблема може виникати, якщо номер введено не вірно, або документ не зареєстровано.

Створити документ “Протокол архітектурно-містобудівної ради” можна лише на підписаний та зареєстрований Проект МБД. Перегляньте ваш проект в АРМ Замовника та перевірте чи його статус реєстрації “Зареєстровано (внесено реєстратором)”.

Якщо проект має статус “чернетка” або “очікує підписання”, то він не буде відображатися у випадному списку. Також зверніть увагу, що для вас будуть доступні тільки ті проекти, по яких вашу організацію вказано як Замовник.

</aside>

4. Питання про підписання документів

4.1. Чому при формуванні протоколу до підпису виникає помилка “Не вдалося сформувати перелік підписантів”?

<aside> 💡 Відповідь: Така помилка виникає, якщо в організації замовника відсутні підписанти із правом підпису на тип документа Додаток “Протокол архітектурно-містобудівної ради”. Для виправлення помилки необхідно направити супровідний лист на додаток до ДП “Адміністратор МБКД” [email protected] та вказати у таблиці додатка “Тип документа до підпису” - Додаток “Протокол архітектурно-містобудівної ради” навпроти ПІБ посадової особи, якій необхідно надати право підпису на цей документ.

Детальніше про це описано тут: 3.3. Як діяти, якщо необхідно надати або забрати право підпису користувачам, які вже отримали доступ до АРМ Замовника?

</aside>