1. Загальні питання щодо створення та реєстрації документа

1.1. Хто створює та підписує Протокол погодження ціни на матеріальні ресурси?

<aside> 💡

Відповідь: Документ «Протокол погодження ціни на матеріальні ресурси» створюється Замовником.

Документ «Протокол погодження ціни на матеріальні ресурси» створюється Замовником.

Підписантами документа є:

• фізична та/або юридична особа Замовника;
• уповноважена особа контрагента, яка має право підпису та використовує кваліфікований електронний підпис (КЕП) юридичної особи контрагента. </aside>

1.2. Де в подальшому використовується документ “Протокол погодження ціни на матеріальні ресурси в інвесторській кошторисній документації”

<aside> 💡

Відповідь: Документ «Протокол погодження ціни на матеріальні ресурси» використовується на наступних етапах при формуванні та реєстрації документа «Кошторисна документація».

</aside>

1.3. Які існують типи внесення інформації відомостей ресурсів?

<aside> 💡 Відповідь: У системі передбачено два типи внесення інформації про відомості ресурсів, які обираються користувачем у розділі “Відомості ресурсів” при натисканні кнопки “Редагувати”:

1. Вручну

   У разі вибору цього типу в картці документа стають доступними додаткові дії:

   • кнопка «Додати»;

   Користувач самостійно вносить та редагує усі необхідні дані щодо відомостей ресурсу.

   

2. Обмінний файл

   У разі вибору цього типу у формі редагування відображаються додаткові поля для імпорту даних:

   • поле вибору формату обмінного файлу (доступні значення: JSON або Excel);
   • поле для завантаження файлу відповідного формату.

   Після завантаження файлу система автоматично виконує перевірку:

   • відповідності структури файлу встановленому формату;
   • наявності обов’язкових даних;
   • коректності даних згідно з довідниками системи.

   У разі виявлення помилок для кожної відомості, що містить некоректні дані, формується окремий протокол перевірки.

   Переглянути деталі помилок можна, перейшовши до відповідного протоколу за допомогою кнопки перегляду (іконка у вигляді ока)

   

   

</aside>

2. Питання, що стосуються перевірок

D008138. Контроль наявності всіх ресурсів відповідно до звіту з аналізу цін

D008137. Контроль заповненості блоку "Відомості ресурсів”

D008136. Контроль заповненості відомостей про Замовників

D008135. Статус опрацювання обмінного файлу

D008134. Контроль наявності обмінного файлу

3. Відповіді на поширені запитання та помилки

3.1. Як працює перенесення відомстей зі звіту з аналізу цін?

<aside> 💡

</aside>

4. Питання про підписання документів

4.1. Чому при формуванні звіту до підпису виникає помилка “Не вдалося сформувати перелік підписантів”?

<aside> 💡

Помилка виникає у випадку, якщо для організації, яку визначено, як контрагента, не визначено жодного користувача з правом підпису відповідного документа.

Для усунення помилки необхідно:

1. Перевірити організацію, зазначену в “Загальній інформації” у полі «Контрагент» у загальній інформації звіту.
2. У налаштуваннях цієї організації керівник може перейти до розділу «O-7 Підписанти / Співробітники».
3. Додати уповноваженого співробітника до переліку підписантів (якщо його ще не додано).
4. Надати даному співробітнику право підпису документа «Протокол погодження ціни на матеріальні ресурси в інвесторській кошторисній документації».

Після налаштування прав підпису формування переліку підписантів відбуватиметься коректно.

</aside>