1. Загальні питання щодо створення та реєстрації документа

1.1. Хто створює та підписує Перелік матеріальних ресурсів та їх ціни?

<aside> 💡

Відповідь: Документ «Перелік матеріальних ресурсів та їх ціни» створюється Замовником.

Документ «Перелік матеріальних ресурсів та їх ціни» створюється Замовником.

Підписантами документа є:

• фізична та/або юридична особа Замовника;
• уповноважена особа контрагента, яка має право підпису та використовує кваліфікований електронний підпис (КЕП) юридичної особи контрагента. </aside>

1.2. Де в подальшому використовується документ “Перелік матеріальних ресурсів та їх ціни”

<aside> 💡

Відповідь: Документ «Перелік матеріальних ресурсів та їх ціни» використовується на наступних етапах при формуванні та реєстрації документа «Кошторисна документація».

</aside>

1.3. Які існують типи внесення інформації відомостей ресурсів?

<aside> 💡 Відповідь: У системі передбачено два типи внесення інформації про відомості ресурсів, які обираються користувачем у розділі “Відомості ресурсів” при натисканні кнопки “Редагувати”:

1. Вручну

   У разі вибору цього типу в картці документа стають доступними додаткові дії:

   • кнопка «Додати»;

   Користувач самостійно вносить та редагує усі необхідні дані щодо відомостей ресурсу.

   

2. Обмінний файл

   У разі вибору цього типу у формі редагування відображаються додаткові поля для імпорту даних:

   • поле вибору формату обмінного файлу (доступні значення: JSON або Excel);
   • поле для завантаження файлу відповідного формату.

   Після завантаження файлу система автоматично виконує перевірку:

   • відповідності структури файлу встановленому формату;
   • наявності обов’язкових даних;
   • коректності даних згідно з довідниками системи.

   У разі виявлення помилок для кожної відомості, що містить некоректні дані, формується окремий протокол перевірки.

   Переглянути деталі помилок можна, перейшовши до відповідного протоколу за допомогою кнопки перегляду (іконка у вигляді ока)

   

   

</aside>

2. Питання, що стосуються перевірок

D008138. Контроль наявності всіх ресурсів відповідно до звіту з аналізу цін

D008137. Контроль заповненості блоку "Відомості ресурсів”

D008136. Контроль заповненості відомостей про Замовників

D008135. Статус опрацювання обмінного файлу

D008134. Контроль наявності обмінного файлу

3. Відповіді на поширені запитання та помилки

3.1. Чи можливо імпортувати відомості ресурсів зі Звіту з аналізу цін до Переліку матеріальних ресурсів та їх ціни»? Та як це зробити?

<aside> 💡

Відповідь: Так, імпорт можливий. Для цього в документі “ Перелік матеріальних ресурсів та їх ціни” необхідно перейти в  розділ «Відомості ресурсів» та натиснути кнопку «Імпортувати дані зі Звіту з аналізу цін».

За необхідності імпортовані дані можна редагувати та видаляти натиснувши на відповідні кнопки в колонці “Дії” навпроти конкретного ресурсу.

</aside>

3.2. Який алгоритм системи імпорту відомостей ресурсів зі Звіту з аналізу цін до Переліку матеріальних ресурсів?

<aside> 💡

Відповідь: У розділі «Відомості ресурсів» після натискання кнопки «Імпортувати дані зі Звіту з аналізу цін» система переносить до переліку одну комерційну пропозицію для кожного ресурсу. Імпортується пропозиція, ціна якої є меншою або дорівнює середній поточній ціні відповідного ресурсу. Для кожного ресурсу імпортується лише одна комерційна пропозиція.

</aside>

4. Питання про підписання документів