1. Загальні питання щодо створення та реєстрації документа

1.1. Хто створює та підписує Відомості про виконання будівельних робіт?

<aside> 💡

Відповідь: Документ «Відомості про виконання будівельних робіт» створюється уповноваженою особою організації генерального підрядника через АРМ «Учасник будівництва».

Підписантами документа є:

• уповноважена особа генерального підрядника;
• представник організації з виконання будівельних робіт.
• відповідальні особи

Підписання здійснюється із використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

</aside>

1.2. Яка інформація вноситься до документа та які учасники залучені?

<aside> 💡

Відповідь: Документ містить інформацію про укладені договори підряду, а також відомості про осіб, відповідальних за виконання будівельних робіт.

До процесу залучаються такі учасники:

• підрядна організація;
• виконроб (відповідальний виконавець робіт).

Заповнення та ведення цих даних здійснюється відповідно до вимог Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності».

</aside>

1.3. Які існують типи внесення інформації про договірну ціну?

<aside> 💡 Відповідь: У системі передбачено два типи внесення інформації про договірну ціну, які обираються користувачем у розділі “Договірна ціна” при натисканні кнопки “Редагувати”:

1. Вручну

   У разі вибору цього типу в картці документа стають доступними додаткові дії:

   • кнопка «Додати»;
   • кнопки редагування та видалення раніше доданого запису

   Користувач самостійно вносить та редагує усі необхідні дані щодо відомостей ресурсу.

   

2. Обмінний файл

   У разі вибору цього типу у формі редагування відображаються додаткові поля для імпорту даних:

   • поле вибору формату обмінного файлу (доступні значення: JSON або Excel);
   • поле для завантаження файлу відповідного формату.

   Після завантаження файлу система автоматично виконує перевірку:

   • відповідності структури файлу встановленому формату;
   • наявності обов’язкових даних;
   • коректності даних згідно з довідниками системи.

   У разі виявлення помилок для кожної відомості, що містить некоректні дані, формується окремий протокол перевірки.

   Переглянути деталі помилок можна, перейшовши до відповідного протоколу за допомогою кнопки перегляду (іконка у вигляді ока)

   

   

</aside>

1.3. Чи вносяться дані по договірній ціні в базу даних цін на будівельну продукцію?

<aside> 💡

Відповідь: Дані по договірній ціні вносяться до бази даних цін на будівельну продукцію за умови, що в документі в загальній інформації у полі «Тип договірної ціни» обрано значення «Тверда ціна».

У такому випадку після реєстрації документа система автоматично імпотує всі значення у розділі «Договірна ціна» до БДЦБ:

Якщо обрано інший тип договірної ціни, передача даних до бази не здійснюється.

</aside>

2. Питання, що стосуються перевірок

D008174. Контроль наявності звіту з аналізу цін

D008089. Контроль наявності позицій договірної ціни

D008090. Перевірка статусу опрацювання обмінного файла при його наявності

D008088. Контроль внесення інформації про тип договірної ціни

3. Відповіді на поширені запитання та помилки

3.1. Як через відомості про виконання будівельних робіт створити Акт приймання виконаних будівельних робіт?

<aside> 💡

Відповідь: Створення документа «Акт приймання виконаних будівельних робіт» можливе після реєстрації документа «Відомості про виконання будівельних робіт».

Після реєстрації у відповідному розділі «Акт приймання виконаних будівельних робіт» стає доступною кнопка «Додати», яка використовується для створення нового акта на основі зареєстрованих відомостей.

</aside>

4. Питання щодо обмінних файлів

Опис файлу Excel (xlsx)