1. Загальні питання щодо створення та реєстрації документа

1.1. Хто створює та підписує Звіт з аналізу цін?

<aside> 💡 Відповідь: Документ «Звіт з аналізу цін» створюється Замовником.

Склад підписантів визначається значенням поля «Тип формування звіту»:

• Якщо обрано значення «Замовником», на підпис документа автоматично виводяться фізичні або юридичні особи з розділу «Замовники».
• Якщо обрано значення «Організацією за дорученням», на підпис документа автоматично виводяться:
  • фізичні та/або юридичні особи-замовники;
  • представник організації, якій надано доручення, що має право підпису;
  • відповідальні особи з розділу «Відповідальні особи».

Склад підписантів формується системою автоматично відповідно до обраного типу формування звіту.

</aside>

1.2. Які існують типи внесення інформації про позиції у звіті?

<aside> 💡 Відповідь: У системі передбачено два типи внесення інформації про позиції звіту, які обираються користувачем у розділі “Позиції звіту” при натисканні кнопки “Редагувати”:

1. Вручну

   У разі вибору цього типу в картці документа стають доступними додаткові дії:

   • кнопка «Додавання ресурсу»;
   • кнопка «Додавання джерела інформації».

   Користувач самостійно вносить та редагує усі необхідні дані щодо позицій.

   

2. Обмінний файл

   У разі вибору цього типу у формі редагування відображаються додаткові поля для імпорту даних:

   • поле вибору формату обмінного файлу (доступні значення: JSON або Excel);
   • поле для завантаження файлу відповідного формату.

   Після завантаження файлу система автоматично виконує перевірку:

   • відповідності структури файлу встановленому формату;
   • наявності обов’язкових даних;
   • коректності даних згідно з довідниками системи.

   У разі виявлення помилок для кожної позиції, що містить некоректні дані, формується окремий протокол перевірки.

   Переглянути деталі помилок можна, перейшовши до відповідного протоколу за допомогою кнопки перегляду (іконка у вигляді ока)

   

   

</aside>

2. Питання, що стосуються перевірок

D008077. Контроль наявності обмінного файлу

D008078. Статус опрацювання обмінного файлу

D008079. Контроль заповненості відомостей про відповідальних осіб

D008080. Контроль заповненості відомостей про Замовників

D008081. Контроль заповненості блоку "Позиції звіту"

D008082. Контроль наявності завантажених відомостей про джерела інформації по кожному постачальнику

3. Відповіді на поширені запитання та помилки

3.1. Як формуються підсумкові пропозиції?

<aside> 💡

Підсумкові пропозиції формуються автоматично на основі заповнених позицій звіту.

Для кожної групи позицій система розраховує такі показники:

• «Кількість пропозицій»;
• «Мінімальна ціна»;
• «Середня ціна»;
• «Максимальна ціна».

Агрегація даних виконується шляхом групування позицій за такими параметрами:

• «Код ресурсу»;
• «Комерційна назва ресурсу».

Розраховані показники відображають узагальнену інформацію по кожній групі та виводяться у витягу документа.

</aside>

4. Питання про підписання документів

4.1. Чому при формуванні звіту до підпису виникає помилка “Не вдалося сформувати перелік підписантів”?

<aside> 💡

Помилка виникає у випадку, якщо для організації, якій делеговано формування звіту, не визначено жодного користувача з правом підпису відповідного документа.

Для усунення помилки необхідно:

1. Перевірити організацію, зазначену в полі «Організація, якій доручили» у загальній інформації звіту.
2. У налаштуваннях цієї організації керівник може перейти до розділу «O-7 Підписанти / Співробітники».
3. Додати уповноваженого співробітника до переліку підписантів (якщо його ще не додано).
4. Надати даному співробітнику право підпису документа «Звіт з аналізу цін».

Після налаштування прав підпису формування переліку підписантів відбуватиметься коректно.

</aside>

5. Питання щодо обмінних файлів