1. Загальні питання щодо створення та реєстрації документа

1.1. Хто створює та підписує Звіт з аналізу цін?

<aside> 💡 Відповідь: Документ «Звіт з аналізу цін» створюється Замовником або Підрядником.

Склад підписантів визначається значенням поля «Тип формування звіту»:

• Якщо тип формування звіту "Самостійно організацією", документ має підписувати представник організації, яка створила звіт. Якщо створив замовник - підписує співробітник організації замовника, аналогічно з підрядником.
• Якщо тип формування звіту "Організація за дорученням", документ підписує представник організації що створила звіт (замовник/підрядник), представник організації, якій доручено проводити аналіз цін та відповідальна особа від цієї організації безпосередньо з розділу звіту "Відповідальні особи".

Склад підписантів формується системою автоматично відповідно до обраного типу формування звіту.

❗ Зверніть увагу, якщо аналіз цін проводить організація за дорученням — то чернетку звіту має створювати організація, яка замовляє проведення аналізу цін, а не та, якій доручили. Замовник або підрядник створює чернетку звіту та вказує там організацію, які доручили.

</aside>

1.2. Кому відображається створений мною Звіт з аналізу цін?

<aside> 💡

Відповідь: Звіт з аналізу цін відображається залежно від типу формування документа.

Якщо документ сформовано “самостійно організацією” він відображається**:**

1. Користувачу, який створив документ.
2. Усім співробітникам організації, яка створила даний документ.

Якщо документ сформовано “організацією за дорученням” він відображається**:**

1. Користувачу, який створив документ.
2. Усім співробітникам організації, яка створила даний документ.
3. Відповідальним особам, зазначеним у документі.
4. Усім співробітникам організації за дорученням. </aside>

2. Питання, що стосуються перевірок

D008189. Контроль внесення типу матеріалу

D008077. Контроль наявності обмінного файлу

D008078. Статус опрацювання обмінного файлу

D008079. Контроль заповненості відомостей про відповідальних осіб

D008081. Контроль заповненості блоку "Позиції звіту"

D008082. Контроль наявності завантажених відомостей про джерела інформації по кожному постачальнику

3. Відповіді на поширені запитання та помилки

3.1. Як формуються підсумкові розрахунки ?

<aside> 💡

Відповідь: Підсумкові розрахунки формуються автоматично на підставі позицій, внесених до Звіту з аналізу цін.

Для кожної групи ресурсів система визначає:

• Кількість пропозицій;
• Мінімальну поточну ціну;
• Середню поточну ціну;
• Максимальну поточну ціну.

3.1.1. Які складові враховуються при розрахунку ціни?

Відповідь: Під час формування мінімальної, середньої та максимальної поточної ціни система враховує:

• відпускну ціну постачальника;
• транспортну складову;
• заготівельно-складські витрати.

Розрахунок виконується за формулою:

Поточна ціна = Відпускна ціна постачальника + Транспортна складова + Заготівельно-складські витрати

Таким чином, підсумкові показники відображають повну поточну вартість ресурсу з урахуванням усіх складових ціни.

3.1.2. Як виконується групування позицій?

Відповідь: Для розрахунку підсумкових показників система групує позиції за такими параметрами:

• Шифр ресурсу;
• Назва згідно проєкту.

Якщо для ресурсу зазначено код КБП, додатково враховуються:

• Код КБП;
• Уточнення назви згідно проєкту.

Позиції, у яких відрізняється хоча б один із зазначених параметрів, потрапляють до різних груп та розраховуються окремо.

3.1.3. Які результати відображаються у витягу?

Відповідь: Підсумкові показники відображаються окремо:

• за шифром ресурсу;
• за кодом КБП (за наявності коду КБП у позиціях).

Розраховані значення виводяться у витягу документа.

</aside>

3.2. Які існують типи внесення інформації про позиції у звіті?

<aside> 💡 Відповідь: У системі передбачено два типи внесення інформації про позиції звіту, які обираються користувачем у розділі “Позиції звіту” при натисканні кнопки “Редагувати”:

1. Вручну

   У разі вибору цього типу в картці документа стають доступними додаткові дії:

   • кнопка «Додавання ресурсу»;
   • кнопка «Додавання джерела інформації».

   Користувач самостійно вносить та редагує усі необхідні дані щодо позицій.

   

2. Обмінний файл

   У разі вибору цього типу у формі редагування відображаються додаткові поля для імпорту даних:

   • поле вибору формату обмінного файлу (доступні значення: JSON або Excel);
   • поле для завантаження файлу відповідного формату.

   Після завантаження файлу система автоматично виконує перевірку:

   • відповідності структури файлу встановленому формату;
   • наявності обов’язкових даних;
   • коректності даних згідно з довідниками системи.

   У разі виявлення помилок для кожної позиції, що містить некоректні дані, формується окремий протокол перевірки.

   Переглянути деталі помилок можна, перейшовши до відповідного протоколу за допомогою кнопки перегляду (іконка у вигляді ока)

   

   

</aside>

3.3. Як тип матеріалу впливає на заповнення інформації про постачальника?

<aside> 💡

Відповідь: Під час внесення позиції звіту необхідно визначити його тип: «Ціноутворюючий» або «Неціноутворюючий». Від обраного типу залежить перелік обов'язкових даних щодо постачальника.

Ціноутворюючий матеріал

Для матеріалів із типом «Ціноутворюючий» обов'язковим є заповнення інформації про постачальника:

• необхідно обрати тип постачальника;
• необхідно вказати постачальника;

Важливо! Тип постачальника «Не зазначено» для таких матеріалів недоступний. Ці вимоги пов'язані з необхідністю підтвердження джерела отримання цінової пропозиції, яка використовується під час формування вартості ресурсу.

Неціноутворюючий матеріал

Для матеріалів із типом «Неціноутворюючий» інформація про постачальника не є обов'язковою.

У такому випадку користувач може:

• обрати конкретного постачальника та його тип;
• або встановити тип постачальника «Не зазначено», якщо інформація про постачальника відсутня або не є обов’язковою. </aside>