1. Загальні питання щодо створення та реєстрації документа

1.1. Хто створює та підписує Акт приймання виконаних будівельних робіт?

<aside> 💡

Відповідь: Документ «Акт приймання виконаних будівельних робіт» створюється Замовником.

Підписантами документа є:

• фізична та/або юридична особа Замовника;
• уповноважена особа підрядника та, у разі наявності, субпідрядника, яка має право підпису відповідних документів та використовує кваліфікований електронний підпис (КЕП).

</aside>

1.2 Звідки отримується інформацію про замовників, адресу та організацію генерального підрядника?

<aside> 💡

Відповідь: Інформація про замовників, адресу та організацію генерального підрядника підтягується автоматично з документа «Відомості про виконання будівельних робіт».

Цей документ обирається у розділі «Загальна інформація» поточного документа, після чого відповідні дані імпортуються та відображаються у формі без необхідності ручного введення.

</aside>

1.3. Які існують типи внесення інформації відомостей ресурсів?

<aside> 💡 Відповідь: У системі передбачено два типи внесення інформації про відомості ресурсів, які обираються користувачем у розділі “Відомості ресурсів” при натисканні кнопки “Редагувати”:

1. Вручну

   У разі вибору цього типу в картці документа стають доступними додаткові дії:

   • кнопка «Додати»;
   • кнопки редагування та видалення раніше доданого запису

   Користувач самостійно вносить та редагує усі необхідні дані щодо відомостей ресурсу.

   

2. Обмінний файл

   У разі вибору цього типу у формі редагування відображаються додаткові поля для імпорту даних:

   • поле вибору формату обмінного файлу (доступні значення: JSON або Excel);
   • поле для завантаження файлу відповідного формату.

   Після завантаження файлу система автоматично виконує перевірку:

   • відповідності структури файлу встановленому формату;
   • наявності обов’язкових даних;
   • коректності даних згідно з довідниками системи.

   У разі виявлення помилок для кожної відомості, що містить некоректні дані, формується окремий протокол перевірки.

   Переглянути деталі помилок можна, перейшовши до відповідного протоколу за допомогою кнопки перегляду (іконка у вигляді ока)

   

   

</aside>

2. Питання, що стосуються перевірок

D008093. Контроль наявності обмінного файлу акту

D008094. Статус опрацювання обмінного файлу

D008095. Заповненість відомостей про відповідальних осіб

D008096. Заповнення відомостей про Замовників

D008097. Контроль наявності відомостей про адресу

3. Відповіді на поширені запитання та помилки

3.1. Чому може не переноситись інформація про замовників та адресу?

<aside> 💡

Відповідь: Інформація про замовників та адресу не переноситься у випадку, якщо вона не заповнена в документі «Відомості про виконання будівельних робіт», на основі якого створюється поточний документ.

Оскільки підставою для автозаповнення є саме цей документ, відсутність відповідних даних у ньому призводить до їх ненаповнення в новому документі

У такому випадку користувач має заповнити інформацію про замовників та адресу самостійно у відповідних полях документа

</aside>

4. Питання про підписання документів

4.1. Чому при формуванні звіту до підпису виникає помилка “Не вдалося сформувати перелік підписантів”?