1. Підписання документа

У процесі формування документа є три можливі статуси реєстрації: чернетка, очікує підписання та зареєстровано (внесено реєстратором). Редагування документа можливе лише в статусі чернетка.

1.1. Формування до підпису

1️⃣ Щоб сформувати документ до підпису, потрібно натиснути кнопку з найменуванням витягу документа та підтвердити дію.

1.2. Підписання

2️⃣ Щоб перейти до підписання документа потрібно натиснути кнопку «Підписати».

Після того, як документ сформовано до підпису, ви перейдете на карту підписання документа, що містить 5 блоків, яка виглядає наступним чином:

1. Очікується підпис — у даному блоці відображається перелік осіб, які обов'язково мають підписати документ. Перелік підписантів формується з осіб, яким надано право підпису на вказаний тип документа. Це особи, яких додано як підписантів/співробітників до організації, від якої створюється документ.
2. Вже підписали — тут відображається перелік осіб, які підписали документ.
3. Завізували — тут відображаються підписи осіб, які не є обов’язковими для реєстрації документа. Але необхідність підпису цих осіб на документах може бути передбачена внутрішніми інструкціями організації. Таким чином, система дозволяє переглянути усіх осіб, які підписали документ.
4. Відхилили підписання — функціонал дозволяє відхилити свій підпис та залишити документ сформованим. Якщо наявний відхилений підпис, реєстрація документа блокується.
5. Пов'язані документи— у цьому блоці відображаються документи, які пов’язані з документом, що підписується.

1.3. Підписання електронним цифровим підписом

3️⃣ Для того, щоб підписати документ необхідно натиснути кнопку «Підписати документ».