<aside> 📌

У цьому розділі зібрано загальні питання щодо редагування, видалення, підписання та реєстрації документів у ЄДЕССБ.

Якщо виникають питання, специфічні для певного документа, поверніться на попередній розділ та виберіть документ, по якому у вас виникає запитання.

</aside>

1. Загальні питання щодо редагування та видалення документів

1.1. Які документи доступні для редагування?

<aside> 💡

Відповідь: Документи, що мають статус реєстрації “Чернетка”.

</aside>

1.2. Чи можливо відредагувати документ, що сформований до підпису?

<aside> 💡

Відповідь: Так, необхідно видалити сформований документ за допомогою червоного кошика. Після цього статус реєстрації зміниться на “Чернетка”.

</aside>

1.3. Чи можливо відредагувати документ, що зареєстровано?

<aside> 💡

Відповідь: Ні, документи зі статусом реєстрації “Зареєстровано (внесено реєстратором)” вважаються остаточно зареєстрованими та не доступні для внесення змін у поточній версії.

Внесення змін у зареєстровані документи можливе лише через створення нової редакції. Така опція доступна для кошторисної документації, експертизи проекту, відомостей про виконання будівельних робіт.

</aside>

1.4. Чи можна видалити документ із системи?

<aside> 💡

Відповідь: На даному етапі можливе видалення чернетки документа. Зверніть увагу, що видалені чернетки продовжують відображатися у реєстрі ваших документів.

</aside>

1.5. Чи можна видалити чернетку документа?

<aside> 💡

Документ у статусі «видалена чернетка» залишається відображеним у системі з міркувань безпеки даних та цілісності реєстру. У системі налаштовані взаємозв’язки між документами, тому навіть видалена чернетка зберігається в базі, щоб уникнути втрати інформації та некоректного відображення пов’язаних даних. Водночас такий документ не може бути використаний для створення чи залучення в інші документи.

</aside>

1.6. Чи є можливість відновити видалену чернетку?

<aside> 💡

Відповідь: Так, через відповідну кнопку:

</aside>

1.7. Чи можливе створення нової редакції ?

<aside> 💡

Відповідь: На сьогодні такий функціонал реалізовано для кошторисної документації, експертизи проекту, відомостей про виконання будівельних робіт.

</aside>

1.8. Чи можливо видалити попередні редакції документа?

<aside> 💡

Відповідь: Ні, видалення редакцій не можливе. Програмним забезпеченням системи передбачено, що всі версії зберігаються у системі, не зважаючи на їх статус та наповнення. В тому числі в систему заносяться зміни даних з електронною позначкою дати та часу. Отже, всі версії електронних документів, які були підписані, не зважаючи на їх вигляд і зміст, зберігаються в системі безстроково та є доступними в будь-який час.

</aside>

1.9. Що відбувається із попередніми редакціями документа, після реєстрації нової?

<aside> 💡

Відповідь: Після того, як зареєстровано нову редакції, статус попередньої редакції змінюється на “Архівна”, а статус реєстрації — на “Зареєстровано (автоматизовано дія системи)”.

</aside>