1. Підписання документа

У процесі формування документа є три можливі статуси реєстрації: чернетка, очікує підписання та зареєстровано (внесено реєстратором). Редагування документа можливе лише в статусі чернетка.

1. 1. Формування до підпису

1️⃣ Щоб сформувати документ до підпису, потрібно натиснути кнопку з найменуванням витягу документа та підтвердити дію.

Зоб. 1) Кнопка формування документа до підпису

1. 2. Підписання

2️⃣ Щоб перейти до підписання документа потрібно натиснути кнопку «Підписати».

Зоб. 2) Кнопка «Підписати»

Після того, як документ сформовано до підпису, ви перейдете на карту підписання документа, що містить 5 блоків та виглядає наступним чином:

1. Перелік тих, хто повинен підписати — у даному блоці відображається перелік осіб, які обов'язково мають підписати документ. Перелік підписантів формується з осіб, яким надано право підпису на вказаний тип документа. Це особи, яких додано як підписантів/співробітників до організації, від якої розробляється документ.
2. Перелік тих, хто підписав — тут відображається перелік осіб, які підписали документ.
3. Перелік тих, хто завізував — тут відображаються підписи осіб, які не є обов’язковими для реєстрації документа. Але необхідність підпису цих осіб на документах може бути передбачена внутрішніми інструкціями організації. Таким чином, система дозволяє переглянути усіх осіб, які підписали документ.
4. Пов'язана документація — у цьому блоці відображаються документи, які пов’язані з документом, що підписується.
5. Відхилення підписання — функціонал дозволяє відхилити свій підпис та залишити документ сформованим. Якщо наявний відхилений підпис, реєстрація документа блокується.